Mês: março 2013

Muitas concorrências são mal administradas. Uma boa dica para que o escopo do trabalho seja comum a todos é a preparação de uma boa especificação e distribuí-las na mesma condição a todos. Isto ajudará a termos um escopo de fornecimento equilibrado. Além disto, promova uma reunião de apresentação da Solicitação de Proposta para assegurar que todos os proponentes tenham acesso à mesma informação sobre o trabalho.

Se necessitar trabalhar com estimativas de tempo e custos análogas entre projetos semelhantes e quiser ter uma boa definição de tempos, custos e diminuir os riscos do projeto, recomendo que elabore uma planilha comparativa qualitativa  entre os projetos e classifique qualitativamente os riscos de forma consistente.

Elimine as reuniões de progresso onde a equipe faz-se presente para informar o que fez e o que não fez. Planeje em seu sistema de comunicação o envio do Relatório de Progresso de forma automática. Com as informações recebidas processadas promova sim uma Reunião de STATUS para análise da situação do projeto e consequente tomada de decisões.

Uma boa ferramenta de controle de qualidade é o grafico de controle. Ele apresenta se o processo de gestão está ou não estabilizado.

Estimar tempo ou custo de uma atividade requer também técnicas. Para tanto, temos três regras básicas:

• Estimativa análoga – é uma forma de estimar tempos embasadas em projetos semelhantes feitos no passado.
• Estimativa paramétrica – embasada em parametros pré-definidos e que podem ser extrapolados conforme a dimensão do projeto.
• Estimativa probabilística – embasada em dados estatísticos onde geralmente se aplica a técnica de tres pontos ou PERT.