PMO-Project Management Office – 4

O que é Brainstorming, onde, quando e como se aplica?

Segundo o PMI (2017) BRAINSTORMING é uma técnica utilizada para identificar uma lista de idéias em um intervalo curto de tempo. Geralmente é realizada em grupo e liderada por um facilitador.

Klien e Ludin (1999) afirmam que todos em uma equipe de projeto tem capacidade para criar. No entanto no mundo temos uma série de restrições como normas, costumes e leis que funcionam como barreiras inibidoras da criação.

ONDE É APLICADO? É utilizado para coletar dados, soluções ou idéias das partes interessadas, especialistas no assunto junto com membros da equipe e nos seguintes ítens:

• No desenvolvimento do Termo de Abertura (Área de Integração)
• Planejamento de Gerenciamento do Projeto (Integração);
• Coletar Requisitos (Escopo),
• Coletar Dados (Plano de Qualidade);
• Coleta de dados (Identificação dos Riscos);
• Coletar Dados (Identificação das Partes interessadas)

QUANDO É APLICADO ? No processo de Iniciação e Planejamento

COMO APLICAR? O Brainstorming pode ser realizado em duas partes:

1 – Geração de idéias e 2 – Análise de idéias

Para tal geração de idéias e análise é recomendado por Klien e Ludin (1999) o seguinte roteiro:

• identificar o tópico
• identificar os participantes
• escolher um local isolado e descontraído
• garantir que o local esteja repleto de suprimentos, equipamentos e assim por diante
• ao conduzir a sessão, certifique-se de que não ocorram comentários desfocados do assunto
• após identificar as idéias, elimine os ítens que não possuem valor agregado
• com as idéias restantes, classifique-as da mais importante para menos importante
• Selecione a melhor idéia via consensu.