Se você trabalha como profissional em um Escritório de Gerenciamento de Projetos, procure padronizar determinados processos e ferramentas conforme o porte do projeto. Defina uma ferramenta que possa configurar o porte do projeto. Se pequeno, médio e grande. Após a definição do porte, associe um procedimento específico padronizado de trabalho. Tenho certeza que com isto, você irá diminuir a burocracia gerencial e aumentar a eficiência e eficácia da equipe. Só isto não basta pois precisa treinar a equipe para trabalhar dentro dos procedimentos específicos, com as ferramentas adequadas conforme o porte e o ciclo de vida do projeto adequado.
João Carlos Boyadjian, MSC, PMP, MBA 