Mês: junho 2013

Quando implantar um PMO ou implementar uma nova metodologia, não se esqueça de buscar o comprometimento do time de gestão de projetos. Busque na equipe algumas pessoas para trabalharem junto com o PMO para construirem os modelos de documentos a serem utilizadas nos projetos. Isso permite que as pessoas sintam-se proprietárias das tarefas e se tornem motivadas com a implantação. Isto ajuda a diminuir os conflitos de interesses.

Quando sentir que o seu time tem um ar de superioridade com poucas atitudes e um pouco desatualizados, não tenha medo. Isso pode se desenvolver principalmente se a equipe trabalha muito bem juntos. Um treinamento pode ajudá-los a trabalhar melhor novos desafios em ambientes de crise.

Quando seu projeto necessitar de aquisições é importante escolher o tipo de contrato apropriado para as contratações. Coloque em sua equipe de trabalho uma equipe de advogados. Informe os detalhes do trabalho para a equipe juridica para que definam a melhor modalidade de aquisições. Geralmente o preço fixo é o tipo mais provável utilizado em contratações, mas a palavra deve ser da equipe jurídica.

Fique atento aos custos de Desenvolvimento (podem ser capitalizados) como despesas versus custos com despesas de manutenção (normalmente não capitalizados), especialmente se os dois tipos de trabalho forem feitos pelos mesmos recursos. Isso pode causar problemas na contabilidade se não for observado.

Muitas pessoas vivem gerenciando projetos através de crises. Recomendo realizar reuniões periódicas de revisão de solicitação de mudança para que determinadas pessoas-chave possam se concentrar em cuidar das mudanças regularmente em vez de estarem sempre cuidando das mesmas em que crise.

Estabeleça uma reserva de contingência para o prazo e orçamento do projeto. As coisas raramente saem como planejado. Estabelça os limites de reserva e utilize a mesma quando necessário.

Cabe ao gerente de projeto, delegar trabalho, onde aplicável. Há muito trabalho de gabinete para fazer bem como efetuar os controles do projeto. Deixe que os outros da equipe técnica façam a parte de desenvolvimento do produto que certamente eles farão melhor, bem como trabalhos mais processuais de gestão, tipo processamento dos relatórios de progresso à equipe de planejamento.

Defina a linha de base do projeto contemplando o cronograma, orçamento, recursos humanos e outras variáveis. Examiná-los ao final do projeto para verificar de quanto foi a evolução é uma necessidade gerencial que permite a análise de indicadores e das lições aprendidas. Serve de base também para melhorar as estimativas paramétricas e análogas dos projetos a sere realizados no futuro.

A EAP – Estrutura Analítica do Projeto é uma importante fonte de informação do planejamento do projeto que influencia as necessidades de comunicação do projeto, pois o tipo de trabalho pode envolver várias partes interessadas a criarem os requisitos de comunicação.

Ao fechar um projeto, não se apresse para fechar o contrato. Pode ser que hajam garantias ou algum outro trabalho envolvido como parte do contrato que seria necessário deixá-lo aberto por um tempo.