Mês: agosto 2013

Ao elaborar a EAR-Estrutura Analitica de Riscos, considere o risco de falta de pessoal (quantidade ou conjunto de habilidades) no projeto.

Não assuma uma mudança quando ela ocorrer só porque um membro da equipe ou das partes interessadas estão solicitando. Analise seu impacto. Se você tiver autoridade para decidir, tome uma decisão que seja a mais conveniente para o projeto e determine a sua prioridade. Caso não tenha poder, escalone a quem de direito conforme procedimento interno de autorização. Não deixe um pedido de mudança parado…. decida rápido. Por vezes o pedido de mudança acaba interrompendo o bom andamento do projeto.

Recomendo aos gestores que atuam com projetos nacionais ou internacionais ou que atuam remotamente em proejtos para serem sensíveis aos fusos horários de todos os membros da equipe. Se forem necessárias horas atípicas, tente distribuir os inconvenientes para todos os membros da equipe para que ninguém se sinta que o favoritismo está sendo mostrado.

Ao montar o orçamento do projeto, voce deve passar pelo processo de estimativa de custos. Aplique corretamente as taxas de custo de recursos, inclua os terceiros que fazem o trabalho porque eles têm experiência com os detalhes necessários e podem contribuir no planejamento. Acrescente ao orçamento os custos de materiais e aquisições de compontenetes e serviços e associe todos aos pacotes de trabalho do projeto. Estes são os custos diretos. Para fechar o plano orçamentário inclua os custos indiretos que impactam o seu projeto. Ao finalizar o plano, obtenha a aprovação e congele (salvar a linha de base) para poder efetuar o controle do mesmo.

Quando gerenciamos projetos é importante lembrar que é preciso recompensar os membros da equipe com base nos resultados e não através da popularidade. Os membros da equipe sabem quem está fazendo o trabalho no projeto. Tomem cuidado, pois ao recompensar por razões erradas podem afetar a química da equipe.

Para melhorar o plano de recursos humanos e principalmente a clareza com as responsabilidades de cada um no projeto, recomenda-se estabelecer quem autoriza pagamentos ou faturas para o comprador e o vendedor. Com isso evita-se atrasos no envio de faturas e no recebimento dos pagamentos.