Mês: maio 2013

Cuidado com os pedidos de mudança recebidos. Analise as solicitações de mudança e verifique por quê estão sendo solicitadas e os impactos que causarão no projeto. Algumas pessoas enviam as solicitações de mudança para tornar seu trabalho mais fácil. Por vezes, estas pessoas tem outros interesses e que não coincidem com os interesses do projeto.

Use um fluxograma como ferramenta de mapeamento dos processos de gestão a serem implementados no projeto. Esse procedimento facilita os stakeholders ​​a compreenderem os detalhes de como as ações de gestão do projeto ocorrerão.

Ao estimar os custos e emitir o seu orçamento de projeto, não esqueça de calcular os fatores de riscos que incidirão sobre estes.

Ao iniciar um projeto, um dos primeiros passos a cumprir na maratona que vem a seguir é identificar os stakeholders. Como precisamos trocar informações neste processo, recomenda-se elaborar uma lista de participantes internos e externos ao projeto contemplando informações do tipo nome, posição, função que exercerá no projeto, enderêço, telephone do escritório e celular, bem como, e-mail e outros tipos de comunicadores de mensagens com cobertura global. Isto ajudará a evitar problemas de comunicação do tipo; eu não sabia seu e-mail e por isto não consegui me comunicar …..

Quando necessitar reduzir tempo no projeto, utilize fastracking (colocar atividades em paralelo) ou crashing (compressão de tempo). Nunca pense exclusivamente na lógica ou na quantidade de recursos. Faça uma análise também do custo diário que a atividade reduzirá no seu projeto. Depois, compare com as demais que também o ajudariam a reduzir prazo. Verifique os riscos e os impactos na qualidade. As vezes vale mais a pena voce reduzir em outra atividade do caminho critico. Após esta análise tome a melhor decisão. Também não esqueça de efetuar uma análise do 2o. caminho critico do projeto.

Ao elaborar um plano de projeto, seja realista sobre as expectativas da qualidade do cliente. Expecativas de qualidade de uma empresa influenciam o padrão de qualidade do projeto.

Utilize o EAC-Estimate at completion para obter o cálculo do quanto o projeto deve custar para concluir tendo como base a despesa corrente na data de status.

Para ter um visual claro e rápido das mudanças sofridas no projeto, use um painel de controle de mudanças das várias áreas de negócio impactadas pelo projeto. Isso garante que todas as áreas principais e outras partes interessadas recebam um feedback sobre as mudanças que dizem respeito às suas áreas de projeto.

Ao avaliar o plano de custo do projeto, considere o custo total de propriedade (CTP) ou Custeio durante o Ciclo de Vida. Estas opções permitem-lhe examinar os custos totais para pode analisar os resultados do projeto, e não apenas como construir da maneira mais barata possível.