Durante os processos de Execução, Monitoramento e Controle, cabe ao Gestor do Projeto manter o time motivado e assim garantir o projeto se desenvolva em um ambiente equilibrado e alegre, focado nos objetivos do projeto, solucionando problemas e conflitos quando existentes. Com o ambiente em alto astral o Gestor pode obter uma maximização dos resultados.
POST’s BOYADJIAN
PMO – Project Management Office – 1
Começar uma nova metodologia requer conhecimento das boas práticas, processos atuais existentes e documentação atual existente. Para começar é necessário efetuar importante e honesto levantamento. Para isto é necessário analisar os processos recomendados pelo PMI em seus guias padronizados e escolher os processos mais adequados para desenvolver projetos de baixa, média e alta complexidade.
Gestão de Custos – 10
Muitos gestores de projetos estão acostumados a solicitar o % de progresso de andamento de cada atividade. Isto é importante para se analisar o EV (Earned Value do projeto). Recomendo também aproveitar o processo de coleta de dados sobre o progresso do projeto utilizando o índice de desempenho de custos (CPI-Cost Performance Index) e o índice de performance sobre a programação do projeto (SPI-Schedule Performance Index) para fornecer status quantificável do projeto. Isto vai ajudar o gestor do projeto a verificar se o projeto caminha no rumo certo ou não. Se o índice estiver acima de 1 no CPI, isto que dizer que o projeto está gastando menos do que o previsto e se o CPI estiver acima de 1, quer dizer que o projeto poderá ser antecipado. Confira abaixo como obter os índices.
Cost Performance Index – É a relação entre o custo orçado incorrido pela realização e o atual
CPI= EV/AC EV significa o valor do trabalho realizado (custo do projeto incorrido pelo esforço realizado na data) e AC (custo real na data)
Schedule Performance Index – É a relação entre o trabalho executado e o planejado
SPI = EV/PV PV-Valor planejado gastar na data
Gestão Integrada – 16
Quando estiver em processo de planejamento e antes de estabelecer um cronograma ou orçamento, considere quais os trabalhos que podem ser terceirizados. A terceira empresa ou indivíduos fazendo o trabalho tipo “otsourced” deve ser considerado como alternativa para montar a previsão de tempo e de dinheiro necessários para realizar o trabalho. Neste caso há uma integração na competência de gestão de aquisições.
Gestão de riscos – 11
É muito importante que você tenha certeza que seu plano de gestão de risco esteja alinhado com a estratégia de risco da sua empresa. Isso ajuda a alinhar o projeto a dar um tratamento padronizado aos mesmos tipos de riscos, mas que devem ser próprios ao projeto e por consequência uma melhor gestão dos riscos do programa.
Gestão de Comunicação – 10
Tenha muito atenção com stakeholders externos nos seus projetos. Eles podem prejudicar a imagem de seu projeto. Pessoas externas que comunicam-se externamente com seu projeto ficam o tempo todo de olho em suas atitudes prontas para darem o bote e deixá-lo na berlinda. Este tipo de pessoa não colabora com nada, mas deseja destroná-lo de sua função. Assim tenha muito cuidado com o que escreve e mostra na comunicação com o público externo ao projeto. Faça a identificação deste tipo de stakeholder e defina uma estratégia para minimizar o impacto negativo que ele possa lhe causar.
Gestão Integrada – 15
Ao iniciar os trabalhos de planejamento, monte um organograma preliminar para ter uma ideia de suas necessidades de pessoal do projeto. Isso ajuda como você adicionar mais detalhes no plano pois consegue-se visualizar também as necessidades de escopo que esta equipe pode precisar para desenvolver o projeto.
Novo MBA – USP-ESALQ
A 43 trabalhando com projetos. Estarei trabalhando este ano em projeto inovador de MBA de Gerenciamento de Projetos global. A parceria é com a ESALQ/USP. Veja o vídeo e acesse o site.
Palestras motivacionais para ambiente de crise
Para este inicio de ano, com tanta crise e sem saber para onde ir, os Gerentes de projetos precisam de orientação. Recomendo internalizar minha palestra
- Gerenciando Projetos em ambiente de crise. Análise de Cenários
O que é explanado? Material analítico do ambiente econômico atual e os diversos cenários analíticos dos projetos e o que fazer em cada cenário, por exemplo, o que fazer quando há ambiente de inflação, estagflação, etc…
Veja também meu rol de palestras no site jcboyadjian.com , menu de serviços. São palestras dinâmicas com participação ativa do público do início ao fim. São 27 anos de experiencia em palestras nacionais e internacionais.
Gestão Integrada – 14
O que é a SÊXTUPLA RESTRIÇÃO em Projetos?
Os projetos tem requerido dos Gestores mais conhecimento sobre as competências de Gestão. Nota-se nesta questão que uma restrição imposta em uma competencia, influencia o equilibrio de outra. Por exemplo: se você modifica um conteúdo do escopo do projeto ou do produto, há uma influência indireta em outra competência, por exemplo, haverá uma diminuição ou aumento do prazo e assim por diante.
Cabe portanto a nós gestores, ficarmos atentos as mudanças no projeto, quer tenham sido elas ocorridas nos processos de planejamento ou durante os processos de execução, monitoramento e controle.
As 6 (seis) restrições de competências a que nos referimos e que necessitam estar sempre sendo equilibradas durante a gestão de um projeto, são:
– Gestão de Escopo, Prazo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos e Riscos.
João Carlos Boyadjian, MSC, PMP, MBA 