Começar uma nova metodologia requer conhecimento das boas práticas, processos atuais existentes e documentação atual existente. Para começar é necessário efetuar importante e honesto levantamento. Para isto é necessário analisar os processos recomendados pelo PMI em seus guias padronizados e escolher os processos mais adequados para desenvolver projetos de baixa, média e alta complexidade.
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Gestão de Custos – 10
Muitos gestores de projetos estão acostumados a solicitar o % de progresso de andamento de cada atividade. Isto é importante para se analisar o EV (Earned Value do projeto). Recomendo também aproveitar o processo de coleta de dados sobre o progresso do projeto utilizando o índice de desempenho de custos (CPI-Cost Performance Index) e o índice de performance sobre a programação do projeto (SPI-Schedule Performance Index) para fornecer status quantificável do projeto. Isto vai ajudar o gestor do projeto a verificar se o projeto caminha no rumo certo ou não. Se o índice estiver acima de 1 no CPI, isto que dizer que o projeto está gastando menos do que o previsto e se o CPI estiver acima de 1, quer dizer que o projeto poderá ser antecipado. Confira abaixo como obter os índices.
Cost Performance Index – É a relação entre o custo orçado incorrido pela realização e o atual
CPI= EV/AC EV significa o valor do trabalho realizado (custo do projeto incorrido pelo esforço realizado na data) e AC (custo real na data)
Schedule Performance Index – É a relação entre o trabalho executado e o planejado
SPI = EV/PV PV-Valor planejado gastar na data
Gestão Integrada – 16
Quando estiver em processo de planejamento e antes de estabelecer um cronograma ou orçamento, considere quais os trabalhos que podem ser terceirizados. A terceira empresa ou indivíduos fazendo o trabalho tipo “otsourced” deve ser considerado como alternativa para montar a previsão de tempo e de dinheiro necessários para realizar o trabalho. Neste caso há uma integração na competência de gestão de aquisições.
Gestão de riscos – 11
É muito importante que você tenha certeza que seu plano de gestão de risco esteja alinhado com a estratégia de risco da sua empresa. Isso ajuda a alinhar o projeto a dar um tratamento padronizado aos mesmos tipos de riscos, mas que devem ser próprios ao projeto e por consequência uma melhor gestão dos riscos do programa.
Gestão de Comunicação – 10
Tenha muito atenção com stakeholders externos nos seus projetos. Eles podem prejudicar a imagem de seu projeto. Pessoas externas que comunicam-se externamente com seu projeto ficam o tempo todo de olho em suas atitudes prontas para darem o bote e deixá-lo na berlinda. Este tipo de pessoa não colabora com nada, mas deseja destroná-lo de sua função. Assim tenha muito cuidado com o que escreve e mostra na comunicação com o público externo ao projeto. Faça a identificação deste tipo de stakeholder e defina uma estratégia para minimizar o impacto negativo que ele possa lhe causar.
Gestão Integrada – 15
Ao iniciar os trabalhos de planejamento, monte um organograma preliminar para ter uma ideia de suas necessidades de pessoal do projeto. Isso ajuda como você adicionar mais detalhes no plano pois consegue-se visualizar também as necessidades de escopo que esta equipe pode precisar para desenvolver o projeto.
Novo MBA – USP-ESALQ
A 43 trabalhando com projetos. Estarei trabalhando este ano em projeto inovador de MBA de Gerenciamento de Projetos global. A parceria é com a ESALQ/USP. Veja o vídeo e acesse o site.
