POST’s BOYADJIAN

Nos dias de hoje, para projetos que são coordenados a distância, fazer reuniões em horários com fusos diferenciados requer uma habilidade importante do gestor. Sensibilidade aos fusos horários de todos os membros da equipe. Se forem necessárias horas não-típicos, tentar distribuir o horário inconveniente para todos os membros da equipe para que ninguém sinta que o favoritismo está sendo maior para um determinado lado.

Durante os processos de Execução, Monitoramento e Controle, cabe ao Gestor do Projeto manter o time motivado e assim garantir o projeto se desenvolva em um ambiente equilibrado e alegre, focado nos objetivos do projeto, solucionando problemas e conflitos quando existentes. Com o ambiente em alto astral o Gestor pode obter uma maximização dos resultados.

Começar uma nova metodologia requer conhecimento das boas práticas, processos atuais existentes e documentação atual existente. Para começar é necessário efetuar importante e honesto levantamento. Para isto é necessário analisar os processos recomendados pelo PMI em seus guias padronizados e escolher os processos mais adequados para desenvolver projetos de baixa, média e alta complexidade.

Muitos gestores de projetos estão acostumados a solicitar o % de progresso de andamento de cada atividade. Isto é importante para se analisar o EV (Earned Value do projeto). Recomendo também aproveitar o processo de coleta de dados sobre o progresso do projeto utilizando o índice de desempenho de custos (CPI-Cost Performance Index) e o índice de performance sobre a programação do projeto (SPI-Schedule Performance Index) para fornecer status quantificável do projeto. Isto vai ajudar o gestor do projeto a verificar se o projeto caminha no rumo certo ou não. Se o índice estiver acima de 1 no CPI, isto que dizer que o projeto está gastando menos do que o previsto e se o CPI estiver acima de 1, quer dizer que o projeto poderá ser antecipado. Confira abaixo como obter os índices.

­Cost Performance Index – É a relação entre o custo orçado incorrido pela realização e o atual

CPI= EV/AC     EV significa o valor do trabalho realizado (custo do projeto incorrido pelo esforço realizado na data) e AC (custo real na data)

­Schedule Performance Index  – É a relação entre o trabalho executado e o planejado

SPI = EV/PV      PV-Valor planejado gastar na data

Quando estiver em processo de planejamento e antes de estabelecer um cronograma ou orçamento, considere quais os trabalhos que podem ser terceirizados. A terceira empresa ou indivíduos fazendo o trabalho tipo “otsourced” deve ser considerado como alternativa para montar a previsão de tempo e de dinheiro necessários para realizar o trabalho. Neste caso há uma integração na competência de gestão de aquisições.

É muito importante que você tenha certeza que seu plano de gestão de risco esteja alinhado com a estratégia de risco da sua empresa. Isso ajuda a alinhar o projeto a dar um tratamento padronizado aos mesmos tipos de riscos, mas que devem ser próprios ao projeto e por consequência uma melhor gestão dos riscos do programa.

Tenha muito atenção com stakeholders externos nos seus projetos. Eles podem prejudicar a imagem de seu projeto. Pessoas externas que comunicam-se externamente com seu projeto ficam o tempo todo de olho em suas atitudes prontas para darem o bote e deixá-lo na berlinda. Este tipo de pessoa não colabora com nada, mas deseja destroná-lo de sua função. Assim tenha muito cuidado com o que escreve e mostra na comunicação com o público externo ao projeto. Faça a identificação deste tipo de stakeholder e defina uma estratégia para minimizar o impacto negativo que ele possa lhe causar.

Ao iniciar os trabalhos de planejamento, monte um organograma preliminar para ter uma ideia de suas necessidades de pessoal do projeto. Isso ajuda como você adicionar mais detalhes no plano pois consegue-se visualizar também as necessidades de escopo que esta equipe pode precisar para desenvolver o projeto.

A 43 trabalhando com projetos. Estarei trabalhando este ano em projeto inovador de  MBA de Gerenciamento de Projetos global. A parceria é com a ESALQ/USP. Veja o vídeo e acesse o site.

http://youtu.be/GtC_MFxugrA

http://www.pecege.org.br/capa.asp?idpagina=733.

Para este inicio de ano, com tanta crise e sem saber para onde ir, os Gerentes de projetos precisam de orientação. Recomendo internalizar minha palestra

• Gerenciando Projetos em ambiente de crise. Análise de Cenários

O que é explanado? Material analítico do ambiente econômico atual e os diversos cenários analíticos dos projetos e o que fazer em cada cenário, por exemplo, o que fazer quando há ambiente de inflação, estagflação, etc…

Veja também meu rol de palestras no site jcboyadjian.com , menu de serviços. São palestras dinâmicas com participação ativa do público do início ao fim. São 27 anos de experiencia em palestras nacionais e internacionais.