Autor: JOAO CARLOS BOYADJIAN

Ao montar o time ou contratar novos integrantes, lembre-se que a equipe leva um tempo para começar a produzir e adquirir a performance desejável. Elas tem o seu próprio ciclo de vida (formação, aprendizado prático, normatização e performance). Muitos planejadores esquecem deste ciclo de vida para que a produção ocorra no tempo planejado.

Seja mais sensível a uma mentalidade pró-ativa com a qualidade. Você vai gastar dinheiro eliminando problemas, corrigindo os problemas, ou ambos. Procure dar mais ênfase em eliminar defeitos antes que eles ocorram pois isto irá resultar em menos defeitos e maior satisfação do cliente.

Gerencie as expectativas dos stakeholders, mas antes planeje como gerenciá-los através de um documento que seja pessoal e intransferível. Explico. A análise das expectativas é subjetiva e pessoal do gestor do projeto. Cabe a ele verificar o interesse e a graduação de impacto que ele poderá causar, bem como estabelecer uma análise de impactos que o stakeholder poderá causar no projeto. Defina as estratégias de como lidar com cada stakeholder para que o interesse dele seja mantido e não cause os impactos imaginados no plano. Esta é uma árdua tarefa que requer habilidades de liderança, comunicação, negociação, motivação, bem como o exercício da arte de influenciar e de negociar para conseguir atender as expectativas e determinados objetivos.

Determinadas pessoas que atuam operacionalmente nas organizações por vezes não estão focadas nos investimentos das organizações. Quando um programa de investimentos é autorizado, gestores são nomeados um uma equipe de técnicos entram em ação para efetuarem suas especificações. Ocorre o de sempre. Falhas de comunicação entre equipe técnica e direção fazem com que as especificações não sejam adequadas as necessidades estratégicas e vice-versa. Assim, quando o Gestor de Programas está prestes a efetuar os investimentos estratégicos, os setores operacionais correm para corrigir suas falhas de definições e querem corrigir as premissas de projetos depois de o fato consumado. O que isto acarreta? stress, aumento de custos e prazos nos projetos de investimento, riscos e porque não, falhas de qualidade nas especificações. O ideal é que, o Plano de Programa seja divulgado em todos os niveis e esgotados os entendimentos sobre as premissas e detalhes técnicos para atendimento ao estratégico e só assim, devem-se começar os contratos de desenvolvimento. Cabe aos gestores de projetos focarem no desenvolvimento do escopo dos projetos para atenderem a todas as expectativas dos stakeholders conforme as premissas definidas.

A comunicação é um item fundamental que precisa ser bem trabalhada para se obter sucesso nos projetos. Nos dias de hoje pode-se ganhar tempo, rapidez e qualidade de informação utilizando-se aplicativos de compatilhamento colaborativo e que trabalham em ambiente tipo FACEBOOK.

Ao contratar a equipe de gerenciamento e técnica, é importante a participação da area de RH da empresa contratante desde o início do projeto e siga a política da empresa em relação às PRÁTICAS DE PESSOAL. Isso pode ajudar sua empresa e você a ter menos PROBLEMAS TABALHISTAS.

A qualidade é um dos pilares da gestão de projetos. Portanto devemos, sempre que possivel ressaltar a importância da qualidade em reuniões de equipe. isso ajuda a reforçar seus padrões de qualidade para a equipe. A qualidade, na verdade está implicita em todas as áreas de conhecimento.

Meu post de hoje está em formato de arquivo. Faça o download em meu blog sobre a palestra que proferi sobre as NOVAS HABILIDADES NA GESTÃO DE PROJETOS. Esta apresentação relembra o que se fala sobre conceitos de habilidades (extraído do WIKEPAEDIA e adaptado para gerenciamento de projetos) e uma apresentação comentada sobre as novas ferramentas que o PMI incorpora no PMBOK 5a. edição para se gerenciar projetos. Excelente final de semana a todos.

Após identificar os stakeholders de seu projeto, é de suma importância definir quem faz o que no projeto. Recomenda-se que vc defina uma matriz de responsabilidades associando cada pacote de trabalho do seu projeto a um responsável pela execução. Desta forma você irá assegurar que todas as entregas do projeto sejam feitas.

Gerenciar projetos requer conhecimento de um conjunto de habilidades para exercermos esta árdua função. Sempre brinco que precisamos ter a bactéria GERENTOCOCUS PROJECTUS nas veias para exercermos esta função. Mas o que é mesmo ter habilidade? Habilidade (do latim habilitate) é o grau de competência requerido de uma pessoa para poder alcançar um determinado objetivo. Cuidado, é importante analisarmos qual o grau de complexidade do projeto para que possamos verificar se temos ou não as habilidades necessárias para tal situação.