POST’s BOYADJIAN

Quando gerenciamos projetos é importante lembrar que é preciso recompensar os membros da equipe com base nos resultados e não através da popularidade. Os membros da equipe sabem quem está fazendo o trabalho no projeto. Tomem cuidado, pois ao recompensar por razões erradas podem afetar a química da equipe.

Para melhorar o plano de recursos humanos e principalmente a clareza com as responsabilidades de cada um no projeto, recomenda-se estabelecer quem autoriza pagamentos ou faturas para o comprador e o vendedor. Com isso evita-se atrasos no envio de faturas e no recebimento dos pagamentos.

Durante o 16o. Seminário de Gerenciamento de Projetos, em minha apresentação de Planejamento de Projetos x Plano de Gerenciamento de projetos, com casa cheia, 80% dos presentes afirmaram ter metodologia de gerenciamento de projetos e chegamos as seguintes conclusões:
O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
– REPRESENTA UM CONJUNTO DE REGRAS;
– REPRESENTA COMO OS PLANOS AUXILIARES SERÃO DEFINIDOS, DESENVOLVIDOS E VERIFICADOS
O PLANO DO PROJETO
– REPRESENTA TUDO AQUILO QUE SERÁ FEITO PARA QUE UM DETERMINADO OBJETIVO SEJA ALCANÇADO.
Agradeço a todos a participação nesta palestra e espero que tenha podido acrescentar um pouco a mais no conhecimento de cada participante. Vejam no menu de arquivos o conteúdo da palestra em ppt.

Ao iniciar um projeto, inclua as partes interessadas apropriadas. Voce irá precisar delas para definir a declaração do escopo e assim eliminar riscos de não poder assegurar que os requisitos do projeto sejam melhor definidos, bem como obter uma melhoria da qualidade na definição do planejamento detalhado.

Ao efetuar yma entrega e necessitar de um teste em alguma atividade do projeto, considere os requisitos do cliente, produto e do projeto como base na operação, para assim obter a aprovação da entrega e consequente aceite.

Um problema contábil que muitas vezes encontramos é que determinadas fases do projeto, mesmo encerradas, continuam tendo custos incorridos. Recomendo que haja um processo junto a contabilidade para fechar os centros de custos tão logo uma fase é encerrada. Isto evitará que as pessoas continuem alocando custos no projeto de forma equivocada.

Ao inciar um projeto, é recopmendado que se faça um cronograma macro com os principais marcos a serem cumpridos. Ele será o guia para se detalhar o cronograma do projeto. O cronograma de resumo ou de marcos é uma boa ferramenta para o diretor executivo e para os gestores seniors.

Nos processos de execução, gerencie suas restrições e verifique sempre as premissas com que se baseou para desenvolver o projeto. Sabe-se que por vezes elas mudam e geram novos impactos no projeto. Documente as mudanças e revise novamente o plano, mas não perca o foco das restrições pois são elementos de cobrança permanentes do cliente…

Ao iniciar o plano do projeto, é fundamental que você defina todos requisitos necessários para se desenvolver o projeto. O cliente certamente irá cobrá-lo ao final este atendimento. Para elaborar todo o resto do plano de escopo e demais competências, é importante lembrar o time dos requisites de produto e de projeto. Isto o ajudará a ter um plano coerente às necessidades do cliente.

Quando implantar um PMO ou implementar uma nova metodologia, não se esqueça de buscar o comprometimento do time de gestão de projetos. Busque na equipe algumas pessoas para trabalharem junto com o PMO para construirem os modelos de documentos a serem utilizadas nos projetos. Isso permite que as pessoas sintam-se proprietárias das tarefas e se tornem motivadas com a implantação. Isto ajuda a diminuir os conflitos de interesses.