Para termos uma boa sinergia nos processos de Comunicação devemos ter um bom sistema integrado e hierárquico de codificação de atividades, integrada a fases de projetos, projetos e programa interligados ao portfolio. Exemplo, se temos que desenvolver sempre sistemas em TI, a fase de desenvolvimento pode ter um código 03. Assim, todos os pacotes devem iniciar com codigo 03. Todas as lições aprendidas devem ter em seu registro o código 03. Quando quiser saber como vai o desenvolvimento ou que tipos de problemas tivemos de um projeto na fase de desenvolvimento, basta apenas acessar no software de gestão o código 03. Desta forma uniformiza a informação e por consequencia a Comunicação é facilitada na análise de recursos em programas, por exemplo, quando se deseja analisar o quanto se gasta em desenvolvimento de programas.