Autor: JOAO CARLOS BOYADJIAN

Ao trabalhar com cálculo de tempo de um projeto, uma das análises mais comuns e importantes que recomendo fazer é análise de folgas do projeto. Assim, um projeto que possui restrições de datas, acaba impondo análises de folgas positivas ou negativas. Ou seja, quando um cliente impõem uma data de término menor do que a sequência natural de cálculo do projeto, isto significa que o projeto está com um folga negativa. Esta análise leva ao gerenciador a fazer uma negociação de prazo com a equipe. Esta negociação pode levar o time a aplicar técnicas de crasching ou de fast tracking visando a redução de prazo. Quando o contrário ocorrer, ou seja, seu cliente der uma data de restrição maior do que o cálculo natural de tempo do projeto, este estará com uma folga positiva, ou seja, talvez não seja necessário correções na programação de tempo. No entanto, sempre recomendo a equipe desenvolver diversas iterações de construtibilidade para ter o melhor proveito do  projeto associando ao cálculo de tempo ganhos de custo. Não esqueça também de analisar as folgas livres de atividades.

Para se elaborar uma boa EAP é fundamental termos uma clara definição de todos os requisitos de projetos, bem como uma definição de escopo, organizada com o produto especificado, premissas, exclusões, critérios de avaliação, restrições.

Minha dica de hoje é sobre a paz que deve reinar entre nós, filhos de Deus, que haja solidariedade entre todos e que o amor reine em todos os lares na palavra de nosso Gestor Jesus Cristo. Que haja reconciliações e que tudo se renove na sua vida e de seus familiares e porque não dizer entre seus colegas na gestão de seus projetos. FELIZ PASCOA. CRISTOS HARIAV E MERELOTZ.

Ao elaborar um plano de risco, não esqueça de atribuir um responsável para monitorar o risco. Dê a essa pessoa um poder máximo possível para gerir todos os riscos que por ventura vierem a ocorrer.

Para analisar as diferenças entre projetos, não utilize apenas os fatores primarios de sucesso nos projetos. Aplique também o que prega Shenhar Dvir (2007) em seu livro: Analise o grau da novidade do lançamento no mercado; tecnologia aplicada e a sua necessidade no mercado; a complexidade do produto e seu usuário e por fim o ritmo a ser aplicado ao lançamento do produto.

Quando montar seu plano de comunicação, não se esqueça de inclur os hyperlinks dos modelos de relatórios em sua intranet, como formulários de mudança entre outros e onde estas informações são armazenadas. Isso pode minimizar as solicitações desnecessárias de interessados perguntando onde estão os formulários do procedimento.

Ao iniciar um plano de projeto, as partes interessadas devem estabelecer regras básicas para a equipe poder trabalhar, isto ajuda também a prender os membros da equipe a essas regras. Regras básicas ajudam também a gerenciar as expectativas de desempenho das partes interessadas.

Estabeleça políticas para a gestão de reservas, de modo que se algo significativo acontecer no projeto e que não tenha sido planejado, a administração poderá apoiar fornecendo o dinheiro da reserva par atender as necessidades.

Ao analisar o montante de recursos do projeto, verifique o montante de horas disponiveis para cada recurso. Se a necessidade for maior que a disponibilidade, nivele os recursos diariamente para uma melhor performance de cálculo e verifique o novo prazo. Verifique também as restrições do projeto, compare com o cálculo e se necessário promova fast tracking (mudança na relação de precedência para Inicio inicio ou Término término) ou então pratique o crashing (compactação através de alocação de mais recursos com redução de custos). Estas mudanças certamente melhorarão o prazo do projeto. Se isto não ocorrer, pense em outros cenários construtivos para desenvolver o projeto, promova uma reunião com os técnicos do projeto e verifique outras alternativas construtivas e não esqueça de atender aos requisitos do projeto e do produto.

Gerenciar mudanças não é uma tarefa fácil na vida do gestor de projetos. Cabe a nós termos uma abordagem bem firme sobre o processo e o grau de autoridade que obtivemos para autorizar ou não a mesma. Analise as mudanças no escopo, no prazo, custo ou qualidade e concentre-se na busca de uma solução alternativa. Caso necessite procure especialistas para auaxiliá-lo na tomada de decisão. Caso impacte decisões de outro nivel na escala organizacional, não titubeie, promova logo uma reunião de apoio e tomada de decisão. Não pare o processo, pois você poderá estar parando ao mesmo tempo o projeto.